POLITYKA PRYWATNOŚCI Harmony Pilates Atelier

Niniejsza Polityka prywatności określa zasady przetwarzania danych osobowych użytkowników strony internetowej oraz klientów studia Harmony Pilates Atelier, zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO).

1. Administrator danych osobowych

Administratorem danych osobowych jest: Harmony Pilates Atelier. Anna Tyburska, ul. Wiejska 40, 41-253 Czeladź, NIP: 6443137669, REGON: 543897538. Kontakt w sprawach dotyczących danych osobowych: e-mail: harmony.pilates.atelier@gmail.com. Administrator odpowiada za zgodne z prawem przetwarzanie danych osobowych oraz zapewnienie ich bezpieczeństwa.

2. Zakres przetwarzanych danych

Administrator może przetwarzać następujące dane osobowe użytkowników i klientów: imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, dane do faktury (np. adres, NIP), dane przekazywane w formularzu kontaktowym, dane wprowadzone podczas zapisu na zajęcia w systemie Fitssey, historię zapisów na zajęcia, informacje zdrowotne podane dobrowolnie przez klienta przed zajęciami (np. kontuzje, przeciwwskazania zdrowotne), dane techniczne związane z korzystaniem ze strony (np. adres IP, pliki cookies). Podanie danych jest dobrowolne, jednak może być niezbędne do skorzystania z usług studia lub kontaktu.

3. Cele przetwarzania danych

Dane osobowe przetwarzane są w następujących celach: realizacja usług studia (prowadzenie zajęć pilates), zapisy na zajęcia i obsługa grafiku, kontakt z klientem w sprawach organizacyjnych, obsługa płatności i wystawianie faktur, zapewnienie bezpieczeństwa treningów, prowadzenie statystyk strony internetowej, działania marketingowe studia (jeżeli użytkownik wyrazi zgodę), realizacja obowiązków wynikających z przepisów prawa (np. podatkowych). Podstawą prawną przetwarzania danych jest: art. 6 ust. 1 lit. b RODO – realizacja umowy lub usług, art. 6 ust. 1 lit. c RODO – obowiązki prawne administratora, art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes administratora, art. 6 ust. 1 lit. a RODO – zgoda użytkownika.

4. Dane zdrowotne

Klient może dobrowolnie przekazać informacje dotyczące stanu zdrowia przed rozpoczęciem zajęć. Dane te przetwarzane są wyłącznie w celu: zapewnienia bezpieczeństwa podczas treningu, dostosowania ćwiczeń do możliwości klienta. Podanie tych informacji jest dobrowolne. Dane te nie są udostępniane osobom trzecim.

5. Odbiorcy danych

Dane osobowe mogą być przekazywane wyłącznie podmiotom współpracującym z administratorem, w szczególności: dostawcom usług hostingowych i IT, dostawcy systemu rezerwacji zajęć Fitssey, biuru księgowemu, operatorom płatności, dostawcom narzędzi marketingowych i analitycznych. Podmioty te przetwarzają dane wyłącznie na podstawie umów powierzenia przetwarzania danych i zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.

6. Okres przechowywania danych

Dane osobowe przechowywane są przez okres: niezbędny do realizacji usług studia, wynikający z przepisów podatkowych i rachunkowych, do czasu przedawnienia ewentualnych roszczeń, do momentu cofnięcia zgody na przetwarzanie danych w celach marketingowych.

7. Prawa osoby, której dane dotyczą

Każdej osobie, której dane są przetwarzane, przysługuje prawo do: dostępu do swoich danych, sprostowania danych, usunięcia danych, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, cofnięcia zgody na przetwarzanie danych w dowolnym momencie.

Żądania dotyczące danych osobowych można składać w szczególności drogą elektroniczną na adres e-mail administratora.

8. Prawo do wniesienia skargi

Osoba, której dane dotyczą, ma prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego. Organem nadzorczym w Polsce jest: Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych (UODO). Jeżeli użytkownik uzna, że przetwarzanie danych narusza przepisy RODO, ma prawo złożyć skargę do tego organu.

9. Pliki cookies

Strona internetowa może wykorzystywać pliki cookies w celu: zapewnienia prawidłowego działania strony, prowadzenia statystyk odwiedzin, prowadzenia działań marketingowych. Użytkownik może w każdej chwili zmienić ustawienia dotyczące cookies w swojej przeglądarce internetowej. 

10. Bezpieczeństwo danych i poufność

Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne zapewniające ochronę przetwarzanych danych osobowych. Dostęp do danych mają wyłącznie osoby upoważnione przez administratora, które są zobowiązane do zachowania poufności danych osobowych.

11. Zmiany polityki prywatności

Polityka prywatności może być aktualizowana w przypadku zmian przepisów prawa lub zmian w sposobie funkcjonowania strony internetowej. Aktualna wersja dokumentu zawsze będzie dostępna na stronie internetowej studia.

12. Kontakt

W sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych można skontaktować się z administratorem: Harmony Pilates Atelier, e-mail: harmony.pilates.atelier@gmail.com